1. Marketing and Corporate Communications Manager
Job Description
Riyadh Exhibitions Company Limited is seeking an Exhibitions and Conferences Sales Manager with strong commercial experience, excellent negotiation and client-acquisition skills, and a proven ability to achieve sales and revenue targets through selling exhibition space and sponsorships to companies and local entities.
The candidate will be responsible for developing the client base, attracting new exhibitors, managing relationships with existing clients, and achieving the sales targets set for each exhibition assigned to them. The portfolio includes a range of specialised exhibitions, including the Saudi Agriculture Exhibition, electricity and construction exhibitions, the International Industry Week, and other company events.
We seek a proactive, sales-driven, results-oriented individual who can turn commercial opportunities into signed contracts and actual sales, manage the full sales cycle—from identifying and engaging target clients through negotiation to closing deals and collecting receivables—while maintaining long-term relationships with exhibitors.
Key Responsibilities and Duties
First: Sales and Target Achievement
- Achieve the sales and revenue targets set for each exhibition in line with the plan approved by the Sales Manager or Project Manager.
- Sell exhibition space, marketing packages, and sponsorship packages to local companies, institutions, and government entities according to the nature of each exhibition.
- Develop and implement individual sales plans for each exhibition, including target clients, sales opportunities, and expected deal-closing dates.
- Manage the full sales cycle, from prospecting and outreach to presenting commercial proposals, negotiating, and closing contracts.
- Acquire new exhibitors and convert qualified opportunities into confirmed, paid participation.
- Continuously track sales progress, identify gaps between actual performance and targets, and take the necessary corrective action.
- Grow revenue from current clients, attract new companies, and expand the exhibitor base for every exhibition.
Second: Client Acquisition and B2B Business Development
- Identify and target local companies, government entities, and organisations operating in sectors related to each exhibition.
- Conduct site visits, commercial meetings, and direct calls to build relationships with decision-makers and officials responsible for exhibition participation.
- Prepare and deliver professional sales presentations explaining participation opportunities, exhibition benefits, and the exhibitor’s expected commercial value.
- Develop and continuously update the client database, classifying prospects by sector, priority, and sales opportunity.
- Study target markets and sectors and identify new acquisition opportunities that support exhibition growth and competitiveness.
- Follow up with prospective clients regularly and manage sales opportunities through to purchase decisions and confirmed participation.
- Develop relationships with current companies and exhibitors to ensure continued participation and grow their business with the company.
Third: Account Management and Exhibitor Relations
- Manage a portfolio of commercial clients and accounts, and develop plans to retain current clients and increase their participation.
- Act as the main point of contact for exhibitors and ensure their enquiries and requests are handled in coordination with the relevant departments.
- Follow up on contracts, purchase orders, payments, and financial receivables; coordinate with Finance to ensure collection on schedule.
- Collect required exhibitor information and materials, and ensure participation requirements are completed with project, marketing, and operations teams.
- Coordinate with Marketing to provide promotional materials, presentations, and information needed to support sales.
- Track client satisfaction, resolve service-related issues, and reduce client loss to competing exhibitions.
- Develop upselling opportunities, including increased participation space and sponsorship or service packages.
Fourth: Sales Planning and Reporting
- Prepare a clear sales plan for each exhibition and follow its implementation against the approved timeline and targets.
- Prepare periodic reports on achieved sales, open opportunities, expected contracts, new commitments, collected amounts, and receivables.
- Provide accurate sales and revenue forecasts, clarifying risks, challenges, and mitigation plans.
- Update client and commercial-opportunity data in the CRM system and ensure the information is accurate and complete.
- Track key performance indicators (KPIs) and submit weekly productivity reports and work plans for the following week.
- Coordinate regularly with the Sales Manager and Project Manager to review performance and set priorities and actions needed to achieve targets.
Fifth: Coordination and Delivery During Exhibitions
- Coordinate with the Project Manager and operations and marketing teams to meet exhibitor needs and complete their participation requirements.
- Follow up on client requests during the exhibition build and preparation stage, coordinating relevant requirements with contractors, sponsors, and exhibitors.
- Provide commercial support to clients during exhibition days and address requests and feedback with the relevant departments.
- Carry out additional sales and exhibitor-service duties assigned by the Project Manager or Sales Manager.
- Help identify sales and commercial expansion opportunities during and after the exhibition to support lasting client relationships.
Required Qualifications and Experience
- Diploma or bachelor’s degree in Business Administration, Marketing, Sales, or a related field.
- At least 6 years’ practical experience in sales, business development, and commercial account management; 12 years or more is preferred.
- Proven B2B sales experience and direct dealings with companies, institutions, and decision-makers.
- Direct experience in exhibition, conference, or commercial-event space sales—or comparable sales sectors—is preferred.
- Demonstrated record of meeting sales targets, closing contracts, acquiring new clients, and developing existing accounts.
- Strong negotiation, persuasion, commercial-presentation, and sales-cycle management skills.
- Ability to build client databases and develop plans to target new sectors and markets.
- Proficiency with CRM systems, sales reporting, and performance analysis.
- Excellent verbal and written communication, organisation, time-management, and prioritisation skills.
- Ability to work toward defined targets and handle the deadline pressures of exhibitions.
- Fluency in Arabic and English appropriate to business communication requirements.
Attributes We Seek
- Results delivery: Owns sales targets and can provide a clear plan to address any performance gap.
- Commercial initiative: Constantly seeks new clients and opportunities rather than relying only on inbound leads or the existing database.
- Sales and negotiation: Can reach decision-makers, present compelling commercial value, and convert opportunities into contracts.
- Follow-through and discipline: Manages the sales pipeline precisely and follows up on clients, opportunities, and payments until completion.
- Relationship building: Develops sustainable professional relationships with exhibitors, retains them, and increases their participation.
- Flexibility and multitasking: Can manage sales opportunities for multiple exhibitions and sectors in parallel.
- Accountability and ownership: Follows each sales opportunity from beginning to close and does not stop at proposals or logged contact without tangible outcomes.
Required Attachments
- Curriculum vitae (CV).
- Portfolio.
١. مدير التسويق والاتصال المؤسسي
الوصف الوظيفي
تبحث شركة معارض الرياض المحدودة عن مدير مبيعات للمعارض والمؤتمرات يتمتع بخبرة تجارية قوية، ومهارات عالية في التفاوض واستقطاب العملاء، وقدرة مثبتة على تحقيق مستهدفات المبيعات والإيرادات من خلال بيع مساحات العرض والرعاية للشركات والجهات المحلية.
سيكون المرشح مسؤولًا عن تطوير قاعدة العملاء، واستقطاب عارضين جدد، وإدارة العلاقات مع العملاء الحاليين، وتحقيق مستهدفات المبيعات المحددة لكل معرض يُكلّف بإدارته، ضمن محفظة متنوعة من المعارض المتخصصة، بما في ذلك المعرض الزراعي، ومعارض الكهرباء والبناء، ومعرض أسبوع الصناعة الدولي، وغيرها من فعاليات الشركة.
نبحث عن شخصية بيعية ومبادرة وموجّهة نحو النتائج، قادرة على تحويل الفرص التجارية إلى عقود ومبيعات فعلية، وإدارة دورة البيع بالكامل، من تحديد العميل المستهدف والتواصل معه والتفاوض، حتى إغلاق الصفقة وتحصيل المستحقات، مع المحافظة على علاقات طويلة الأمد مع العارضين.
المسؤوليات والمهام الرئيسية
أولًا: المبيعات وتحقيق المستهدفات
- تحقيق مستهدفات المبيعات والإيرادات المحددة لكل معرض وفق الخطة المعتمدة من مدير المبيعات أو مدير المشروع.
- بيع مساحات العرض والباقات التسويقية والرعائية للشركات والمؤسسات والجهات الحكومية المحلية، بحسب طبيعة كل معرض.
- تطوير وتنفيذ خطط مبيعات فردية لكل معرض، تتضمن العملاء المستهدفين، والفرص البيعية، والمواعيد المتوقعة لإغلاق الصفقات.
- إدارة دورة المبيعات بالكامل، بدءًا من البحث عن العملاء المحتملين والتواصل معهم، وتقديم العروض التجارية، والتفاوض، وإغلاق العقود.
- استقطاب عارضين جدد وتحويل الفرص المؤهلة إلى مشاركات مؤكدة ومدفوعة.
- متابعة تقدم المبيعات بشكل مستمر، وتحديد الفجوات بين الأداء الفعلي والمستهدف، واتخاذ الإجراءات اللازمة لمعالجتها.
- العمل على زيادة الإيرادات من العملاء الحاليين، واستقطاب شركات جديدة، وتوسيع قاعدة العارضين لكل معرض.
ثانيًا: استقطاب العملاء وتطوير الأعمال B2B
- تحديد واستهداف الشركات المحلية والجهات الحكومية والمؤسسات العاملة في القطاعات المرتبطة بكل معرض.
- إجراء الزيارات الميدانية والاجتماعات التجارية والاتصالات المباشرة لبناء علاقات مع صناع القرار والمسؤولين عن المشاركة في المعارض.
- إعداد وتقديم عروض مبيعات احترافية توضح فرص المشاركة، ومزايا المعرض، والقيمة التجارية المتوقعة للعارض.
- تطوير قاعدة بيانات العملاء وتحديثها باستمرار، وتصنيف العملاء المحتملين وفق القطاعات والأولويات والفرص البيعية.
- دراسة الأسواق والقطاعات المستهدفة وتحديد فرص استقطاب جديدة تدعم نمو المعارض وتنافسيتها.
- متابعة العملاء المحتملين بصورة منتظمة، وإدارة الفرص البيعية حتى الوصول إلى قرارات شراء ومشاركات مؤكدة.
- تطوير العلاقات مع الشركات والعارضين الحاليين لضمان استمرارية مشاركتهم وزيادة حجم أعمالهم مع الشركة.
ثالثًا: إدارة الحسابات والعلاقات مع العارضين
- إدارة محفظة من العملاء والحسابات التجارية، وتطوير خطط للحفاظ على العملاء الحاليين وزيادة حجم مشاركاتهم.
- العمل كنقطة اتصال رئيسية للعارضين، وضمان معالجة استفساراتهم وطلباتهم بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
- متابعة العقود وأوامر الشراء والدفعات والمستحقات المالية، والتنسيق مع الإدارة المالية لضمان التحصيل في المواعيد المحددة.
- جمع المعلومات والمواد المطلوبة من العارضين، ومتابعة استكمال متطلبات المشاركة بالتنسيق مع فرق المشروع والتسويق والعمليات.
- التنسيق مع التسويق لتوفير المواد الترويجية والعروض والمعلومات اللازمة لدعم عملية البيع.
- متابعة رضا العملاء ومعالجة المشكلات المتعلقة بالخدمة، والعمل على تقليل فقدان العملاء لصالح المعارض المنافسة.
- تطوير فرص البيع الإضافي وزيادة مساحة المشاركة أو الاستفادة من باقات الرعاية والخدمات المتاحة.
رابعًا: إدارة خطط المبيعات والتقارير
- إعداد خطة مبيعات واضحة لكل معرض ومتابعة تنفيذها وفق الجدول الزمني والمستهدفات المعتمدة.
- إعداد تقارير دورية عن المبيعات المحققة، والفرص المفتوحة، والعقود المتوقعة، والالتزامات الجديدة، والمبالغ المحصلة والمستحقة.
- تقديم توقعات دقيقة للمبيعات والإيرادات، مع توضيح المخاطر والتحديات وخطط المعالجة.
- تحديث بيانات العملاء والفرص التجارية على نظام إدارة علاقات العملاء (CRM)، وضمان دقة المعلومات واكتمالها.
- متابعة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) والالتزام بتقديم تقارير الإنتاجية الأسبوعية وخطط العمل للأسبوع التالي.
- التنسيق المنتظم مع مدير المبيعات ومدير المشروع لمراجعة الأداء وتحديد الأولويات والإجراءات اللازمة لتحقيق المستهدفات.
خامسًا: التنسيق والتنفيذ خلال المعارض
- التنسيق مع مدير المشروع وفرق العمليات والتسويق لضمان تلبية احتياجات العارضين واستكمال متطلبات مشاركتهم.
- متابعة طلبات العملاء خلال مرحلة بناء وتجهيز المعرض، والتنسيق مع المقاولين والرعاة والعارضين بشأن المتطلبات ذات العلاقة.
- تقديم الدعم التجاري للعملاء خلال أيام المعرض، ومعالجة الطلبات والملاحظات بالتنسيق مع الإدارات المختصة.
- تنفيذ المهام الإضافية المرتبطة بالمبيعات وخدمة العارضين التي يكلف بها من قبل مدير المشروع أو مدير المبيعات.
- المساهمة في تحديد فرص البيع والتوسع التجاري خلال المعرض وبعد انتهائه، بما يدعم استمرارية العلاقة مع العملاء.
المؤهلات والخبرات المطلوبة
- درجة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو المبيعات أو تخصص ذي صلة.
- خبرة عملية لا تقل عن 6 سنوات في المبيعات وتطوير الأعمال وإدارة الحسابات التجارية، ويفضل من لديه خبرة أوسع تصل إلى 12 سنة.
- خبرة مثبتة في مبيعات B2B والتعامل المباشر مع الشركات والمؤسسات وصناع القرار.
- يفضل وجود خبرة مباشرة في مبيعات مساحات المعارض والمؤتمرات أو الفعاليات التجارية، أو في قطاعات ذات طبيعة بيعية مماثلة.
- سجل واضح في تحقيق مستهدفات المبيعات، وإغلاق العقود، واستقطاب عملاء جدد، وتنمية الحسابات القائمة.
- مهارات قوية في التفاوض والإقناع وتقديم العروض التجارية وإدارة دورة البيع.
- القدرة على بناء قواعد بيانات للعملاء وتطوير خطط لاستهداف قطاعات وأسواق جديدة.
- إجادة استخدام أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) وإعداد تقارير المبيعات وتحليل الأداء.
- مهارات عالية في التواصل الشفهي والكتابي، والتنظيم، وإدارة الوقت والأولويات.
- القدرة على العمل وفق مستهدفات محددة، والتعامل مع ضغط المواعيد النهائية للمعارض.
- إجادة اللغة العربية، مع إتقان اللغة الإنجليزية بما يتناسب مع متطلبات العمل والتواصل التجاري.
الصفات التي نبحث عنها
- تحقيق النتائج: يلتزم بمستهدفات المبيعات ويتحمل مسؤولية تحقيقها، مع القدرة على تقديم خطة واضحة لمعالجة أي فجوة في الأداء.
- المبادرة التجارية: يبحث باستمرار عن عملاء وفرص جديدة، ولا يعتمد على العملاء الواردين أو قاعدة البيانات الحالية فقط.
- مهارات البيع والتفاوض: قادر على الوصول إلى صناع القرار، وتقديم قيمة تجارية مقنعة، وتحويل الفرص إلى عقود فعلية.
- المتابعة والانضباط: يدير خط المبيعات بدقة، ويتابع العملاء والفرص والدفعات حتى إتمام الإجراءات المطلوبة.
- بناء العلاقات: يطور علاقات مهنية مستدامة مع العارضين، ويعمل على الاحتفاظ بهم وزيادة مشاركاتهم.
- المرونة وتعدد المهام: قادر على إدارة فرص المبيعات لعدة معارض وقطاعات مختلفة بالتوازي.
- المسؤولية والملكية: يتابع الفرصة البيعية من بدايتها حتى إغلاقها، ولا يكتفي بتقديم العروض أو تسجيل التواصل دون نتائج ملموسة.
المرفقات المطلوبة
- السيرة الذاتية (CV).
- ملف الأعمال (Portfolio).